Ingresos por canal, P&L de hotel y restaurante, análisis de habitaciones, gastos con flujo de aprobación, proveedores, nómina e inventario en una sola plataforma web. Es el sistema que opera hoy un hotel en producción, no una plantilla genérica.
Los seis módulos comparten la misma base de datos: los ingresos, los gastos y las existencias que ves en un tablero son los mismos datos que se capturan en cada pantalla.
Estado de resultados separado para hotel y restaurante: ingreso total, costo de ventas, utilidad bruta, utilidad operativa, EBITDA, propinas y participación de los colaboradores, siempre por rango de fechas.
Expediente de cada empleado con RFC, NSS, CURP y contacto de emergencia; contratos con fecha de vencimiento, puesto, área, pago diario y uniformes asignados; reporte de asistencia filtrable por persona, puesto y fecha.
Registro de gastos con productos asociados; la aprobación y el pago como estados independientes, con bandejas de pendientes, aprobados y rechazados; gastos recurrentes mensuales, alta de proveedores, compras con recepción de mercancía y reportes de gastos y pagos.
Catálogo por categoría, tipo y proveedor; entradas de compra, ajustes de existencias, consumos por empleado, salidas de ama de llaves, descarte con motivo y reporte de movimientos.
El reporte del motor de reservas y de los canales de venta se carga en CSV o Excel y alimenta los tableros. El ingreso se reparte por canal con su porcentaje y se separa por efectivo, tarjeta, vales, propinas y otros, con ticket promedio y número de folios.
Por tipo de habitación: ADR, punto de equilibrio, habitaciones de regalo, RevPAR y costo fijo en el resumen. El desglose por habitación muestra ocupación, ingreso promedio por noche e ingreso total.
El sistema cubre el ciclo administrativo completo del hotel: la configuración de propiedades y habitaciones, la carga de ingresos, los gastos recurrentes de cada mes, la nómina del personal y el inventario de bodega y de ama de llaves. Cada módulo comparte el mismo catálogo de habitaciones, empleados y proveedores, así que un dato se captura una sola vez y se reutiliza en el resto.
La información se consulta por rango de fechas y se exporta a Excel cuando hay que compartirla. El acceso se controla con usuarios y roles distintos, y los avisos por correo recuerdan los vencimientos y los pagos que están por caer.
La ocupación y los ingresos entran al sistema desde el reporte del motor de reservas y de los canales de venta, que se carga en formato CSV o Excel. El tablero reparte el total por canal con su porcentaje, suma el ticket promedio y el número de folios, y también separa efectivo, tarjeta, vales, propinas y otros.
Con esos datos se arma el estado de resultados del hotel y el del restaurante por separado: ingreso total, costo de ventas, utilidad bruta, utilidad operativa y EBITDA, más propinas y la participación de los colaboradores. El tipo de cambio USD/MXN se descarga solo desde Banxico y se guarda por día, así que los cargos en dólares no se capturan a mano.
De cada módulo sale su reporte: ingresos por habitación y por canal, análisis de habitaciones por tipo, costo y precio de catálogo por producto del restaurante, gastos y pagos por periodo, existencias y movimientos de inventario, y asistencia del personal filtrable por persona, puesto y fecha.
El sistema se abre en el navegador y corre en tu propio servidor: React 19 + Vite 7 en la interfaz, Node.js + Express 5 y PostgreSQL 15 en el back, todo en contenedores Docker. La interfaz está en español e inglés, con usuarios y roles distintos.
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